Форум про оподаткування, бухгалтерський облік та звітність в Україні

Форум для бухгалтерів, приватних підприємців та юристів

Регистраторы расчетных операций (РРО) от А до Я


Нюанси застосування реєстраторів розрахункових операцій при здійсненні розрахунків за товари чи послуги у готівковій формі...

Регистраторы расчетных операций (РРО) от А до Я

Сообщение bykashka » 09 ноя 2012, 11:58

Какими нормативно-правовыми документами следует пользоваться при применении регистраторов расчетных операций?

1. ЗУ «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.1995 № 265/95-ВР (Закон «о РРО»).
2. Постановление КМУ «Об обеспечении реализации статьи 10 Закона Украины" О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" от 23 августа 2000 № 1336.
3. Письмо ГНА Украины от 24.12.2009, № 13432/6/23-7015/1445
Приказ ГНА Украины от 01.12.2000р. № 614, которым утверждены:
"Порядок предоставления отчетности, связанной с применением регистраторов расчетных операций или использованием книг учета расчетных операций (расчетных книжек)." (Представления отчетности РРО).
"Порядок регистрации, опломбирования и применения регистраторов расчетных операций за товары (услуги)" (Порядок регистрации, опломбирования и применения РРО)
«Положение о форме и содержании расчетных документов»
«Порядок регистрации и ведения книг учета расчетных операций и расчетных книжек»

Что такое РРО?

Определение этого термина содержится в Законе «о РРО»: регистратор расчетных операций - устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по купле-продаже иностранной валюты и / или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг). К регистраторам расчетных операций относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат, электронный контрольно-кассовый регистратор, компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и т.д..

Что такое кассовый аппарат?

В Законе «о РРО» также приведено определение этого термина: электронный контрольно-кассовый аппарат - регистратор расчетных операций, который дополнительно обеспечивает предварительное программирование наименования и цены товаров (услуг) и учет их количества, печатание расчетных и других отчетных документов.
Таким образом, регистратор расчетных операций - это более широкое понятие, а термин «кассовый аппарат» является его составляющей.

Документальное оформление операций, проводимых через РРО


Какие основные документы используются при применении РРО?

Расчетная книжка (РК) - книга, зарегистрированная в ГНС, содержащая номерные квитанции, которые выдаются покупателям в определенных Законом «о РРО» случаях , когда не применяются РРО (например, когда РРО сломался или отключили электроэнергию).
Книга учета расчетных операций (КУРО) - зарегистрирована в ГНС книга, содержащая ежедневные отчеты РРО.
Фискальный отчетный чек (Z-отчет) - ежедневно печатается на РРО и хранится в КУРО. При печати фискального отчетного чека информация об объеме операций заносится в фискальную память.
Фискальный отчет - документ, напечатанный регистратором расчетных операций, применяется для регистрации операций по купле-продаже иностранной валюты, содержащий данные о выполненных операциях с начала рабочей смены кассира.
Дневной отчет - документ, напечатанный регистратором расчетных операций, содержащий информацию о дневных итогах расчетных операций, проведенных с его применением.
Контрольная лента - лента, в которой содержатся копии всех расчетных документов.
Расчетный документ - документ установленной формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т.п.), подтверждающий факт продажи (возврата) товаров напечатанный регистратором расчетных операций или заполненный вручную.
X-отчет - дневной отчет без обнуления информации в оперативной памяти.
Периодический отчет - отчет фискальной памяти за любой период времени с начала эксплуатации РРО.

Обязательно ли выдавать покупателю чек на товар?

Согласно пункту 15 статьи 3 Закона «о РРО» лицо, осуществляющее расчеты в наличной форме обязана предоставлять покупателю чек, накладную или другой документ, подтверждающий переход права собственности на товар, только по требованию такого покупателя.
Конечно, это не освобождает продавца от проведения операции через РРО и распечатки соответствующих расчетных документов в соответствии с пунктом 1 статьи 3.

Как оформить возврат денег за возвращенный товар?

Порядок возврата средств описан в пунктах 4.7 и 4.8 Порядка регистрации, опломбирования и применения РРО. Проведение через регистратор расчетных операций операции возврата денег покупателю может производиться различными способами в зависимости от технических возможностей кассового аппарата:
путем регистрации отрицательной суммы, при обеспечении такой операции алгоритмом работы РРО;
с помощью операции «служебная выдача».
Запрещается возвращать средства с помощью операции «сторно».
Если сумма возвращенных средств превышает 100 грн., то необходимо составлять акт о выдаче средств, в котором указываются: данные документа, устанавливающего личность покупателя, который возвращает товар, сведения о товаре, сумму выданных средств, номер, дату и время выдачи расчетного документа, подтверждающий покупку товара. Акт хранится в течение трех лет.

Считается ли регистратором расчетных операций платежный терминал, с помощью которого покупатели рассчитываются банковскими картами?

Нет не считается.

Нужно ли пробивать фискальный чек через РРО при расчетах через платежный терминал (интрнет эквайринг)?

Да, при осуществлении расчетов через платежный терминал с помощью банковской карты (интернет эквайринг), продавец обязан провести полученную сумму средств через РРО и выдать покупателю расчетный документ.

Сколько нужно хранить книги учета расчетных операций (КУРО), расчетные книжки (РК), контрольные ленты?

Согласно пункту 6 статьи 3 Закона «о РРО» книги учета расчетных операций и расчетные книжки должны храниться в течение трех лет после их окончания. Требование хранения контрольных лент содержится в пункте 11 статьи 3.

Какие документы должны находиться в магазине возле кассового аппарата?

1. Книга учета расчетных операций (КУРО), зарегистрированная на конкретный РРО.
2. Использованные контрольные ленты за последние три рабочих дня.
3. Текущая и последняя использованная расчетные книжки.
4. Регистрационное свидетельство РРО или его копия.
5. Последняя справка о опломбирования РРО или ее копия.

Что нужно делать с регистратором расчетных операций конце каждого рабочего дня?

1. Составить дневной отчет.
2. Распечатать Z-отчет и подклеить его в книгу учета расчетных операций (КУРО).
3. На основании информации Z-отчета, заполнить КУРО.
4. Сдать выручку в кассу предприятия.
5. Исключить РРО.

Нужно ли распечатывать фискальный отчетный чек (Z-отчет) в нерабочие дни?

Ответ на этот вопрос есть в ЕБНЗ. В случае, если предприятие не осуществляет деятельности в конкретные дни (выходные), что подтверждается соответствующим приказом по предприятию, то регистраторы расчетных операций не применяются и фискальный отчетный чек (Z-отчет) не распечатывается.

Обязательно ли ежедневно распечатывать фискальный отчетный чек (Z-отчет) в случае если деятельность предприятия временно приостановлена?

Ответ на этот есть вопрос в ЕБНЗ. Согласно пункту 9 статьи 3 Закона «о РРО» субъекты хозяйствования, которые применяют регистраторы расчетных операций обязаны ежедневно печатать фискальные отчетные чеки и обеспечивать их хранение в книгах учета расчетных операций. При этом, любое освобождение от этой обязанности в случае временного прекращения деятельности предприятия, законом «о РРО» не предусмотрено.

Как распечатывать фискальный отчетный чек (Z-отчет), если предприятие работает 24 часа в сутки?

Фискальный отчетный чек (Z-отчет) должен печататься каждый день не позднее 24 часов. Детальный ответ ГНСУ на этот вопрос читаем здесь.

Как отменить чек, выбитый вследствие ошибочного проведение средств через РРО?

Отмена ошибочно проведенной через РРО сумму можно двумя способами:
1. Путем регистрации отрицательной суммы в случае обеспечения алгоритмом работы РРО отдельного накопления в фискальной памяти отрицательных сумм расчетов.
2. Выдачи средств (отмена ошибочной суммы) с помощью операции «служебная выдача».
Также нужно составить акт, где указываются данные об ошибочной сумме и реквизиты расчетного документа. Акты об отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета передаются в бухгалтерию СПД и хранятся в течение 3 лет. В случае отсутствия у СПД бухгалтерии указанные акты подклеиваются на последней странице соответствующей книги учета расчетных операций. Подробнее об отмене ошибочно проведенных через РРО средств читайте в ответе ГНСУ здесь.

Можно ли вернуть средства наличными через РРО в случае, если оплата товара осуществлялась с помощью банковской карты через платежный терминал?

По мнению налоговой службы - нет. Если уплата осуществлялась наличными, то возвращается только наличные. Если уплата в безналичной форме, возврат средств должно осуществляться также в безналичной форме. Подробный ответ ГНСУ читайте здесь.

Особенности регистрации и применения РРО


Может ли предприниматель зарегистрировать РРО, если у него нет офиса?

Нет, не может. В перечне документов, которые обязательно подаются при регистрации регистратора расчетных операций содержится такой документ, как разрешение местного органа исполнительной власти на размещение хозяйственной единицы (договор аренды, другой документ на право собственности или пользования хозяйственной единицей). То есть, РРО без офиса зарегистрировать невозможно.

Как зарегистрировать РРО, если местонахождение плательщика в одном городе (районе), а место осуществления наличных расчетов в другом?

Например, предприниматель (предприятие) зарегистрирован и находится на учете в г.Борисполе и имеет магазин в Печерском районе г.Киева. Как быть в этом случае?
Согласно пункту 2.2 Порядка регистрации, опломбирования и применения РРО, кассовый аппарат регистрируется в органе ГНС по местонахождению (месту жительства), то есть в г.Борисполе, и до начала использования берется на учет по месту использования, то есть в Печерском районе Киева.
Регистрация осуществляется не позднее двух рабочих дней с момента подачи, а взятие на учет в день подачи документов. При взятии на учет необходимо предоставить регистрационное удостоверение. В таком же порядке осуществляется и регистрация книг учета расчетных операций а также расчетных книжек.

Можно использовать один кассовый аппарат в двух магазинах?

Нет, нельзя. Согласно пункту 4.2 Порядка регистрации, опломбирования и применения РРО, РРО может применяться только в той хозяйственной единице, название и адрес которой указаны в регистрационном удостоверении.

Что нужно делать каждый день перед началом рабочего дня и использования РРО?

1. Включить кассовый аппарат.
2. Проверить правильность установленной даты и времени.
3. Проверить наличие чековой и контрольной ленты.
4. Проверить работоспособность блокирующих устройств, пробить несколько нулевых чеков (чтобы проверить четкость и правильность печати).
5. Внести сумму разменной монеты при помощи операции «служебное внесение».

Кто не обязан использовать РРО?


Кто освобождается от применения кассовых аппаратов?

Случаи, в которых использовать РРО не надо, прописаны в статье 9 Закона. Главный случай, о котором надо сказать содержится в следующих пунктах:
пункт 1, согласно которому РРО не применяется при осуществлении торговли продукцией собственного производства и предоставлении услуг предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности, кроме предприятий торговли и общественного питания, в случае проведения расчетов в кассах с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров и выдачей соответствующих квитанций, подписанных и заверенных печатью в установленном порядке;
пункт 6, согласно которому освобождаются от применения РРО предприниматели плательщики единого налога.
О других случаях детально читаем в статье 9.

Какие СХД подпадают под определение предприятий торговли и общественного питания в понимании п.1ст.9 Закона о РРО?

На этот вопрос есть ответ в Единой базе налоговых знаний на официальном сайте ГНСУ. Если уставом предприятия определено основным видом деятельности торговля или общественное питание и проведения деятельности отвечает требованиям постановления Кабинета Министров Украины от 15 июня 2006 года № 833 "Об утверждении Порядка осуществления торговой деятельности и правил торгового обслуживания населения", то данное предприятие относится к предприятиям торговли или общественного питания.

Распространяется ли действие нормы п.1ст.9 Закона о РРО на деятельность ФЛП на общей системе налогообложения?

Нет, не распространяется. Норма указанного пункта распространяется только на предприятия, учреждения и организации.

Кто может осуществлять расчеты с применением КУРО и РК, но без применения кассового аппарата?

Перечень таких лиц и условия, при выполнении которых можно не применять РРО, прописаны в Постановлении КМУ «Об обеспечении реализации статьи 10 Закона Украины" О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" от 23 августа 2000 № 1336.

Надо ли обязательно проводить через кассовый аппарат арендную плату?

Здесь вопрос спорный. Он заключается в том, является ли аренда услугой? Налоговая служба считает аренду услугой и требует от арендаторов, чтобы те проводили арендную плату через РРО. Суды разных инстанций придерживаются иного мнения и не считают аренду услугой, соответственно Закон «о РРО» на аренду не распространяется. О позиции судов читайте в статье http://byhgalter.com/chi-ye-orenda-posl ... -v-orendu/.
Проводить или не проводить, каждый решает сам. Мое мнение, лучше все же проводить, чтобы не иметь проблем с налоговой службой.

Может ли предприниматель плательщик единого налога проводить наличные через кассовый аппарат?

Предприниматель плательщик единого налога не обязан применять РРО, но имеет на это право. Согласно статье 13 Закона «о РРО» единщик имеет право использовать кассовый аппарат, не переведенный в фискальный режим работы. При этом при возникновении спора с контролирующим органом относительно объема продаж, учитываются документы, являющиеся продуктом этих собственных регистраторов расчетных операций.

Обязано ли самозанятое лицо при получении наличных использовать регистратор расчетных операций?

Нет, не обязано. Ответ на этот вопрос в ЕБНЗ на официальном сайте ГНСУ. В Законе о РРО указано, что установление норм относительно неприменения регистраторов расчетных операций в других законах, кроме Налогового кодекса Украины, не допускается. При этом в статье 178 НКУ, которая регулирует деятельность самозанятых лиц, требования относительно обязательного применения кассовых аппаратов самозанятыми лицами не содержится.

Обязан ли ФЛП плательщик единого налога, который продает товары по договору поручения с юридическим лицом, применять РРО?


Согласно статье 1000 Гражданского кодекса Украины по договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Сделка, совершенная поверенным, создает, изменяет, прекращает гражданские права и обязанности доверителя.
Ключевые слова здесь - от имени доверителя. То есть, можно сказать, что если плательщик единого налога реализует товар по договору поручения, фактически их реализует доверитель, поскольку поверенный действует от его имени. Соответственно, применять РРО необходимо в обязательном порядке.

Отчетность об использовании регистраторов расчетных операций


Отчетность об использовании РРО можно разделить на два вида:
- Отчет по форме № ЗВР-1.
- Информация, которая подается в налоговую службу по проводным или беспроводным каналам связи (в этом случае отчет по форме № ЗВР-1 не подается).

Как отчетность об использовании РРО подается в электронном виде по проводным или беспроводным каналам связи?

Подробнее об этом можно почитать в этой статье на блоге http://byhgalter.com/ru/otchetnost-rro- ... kuda-i-kak, а также в этой теме на форуме otchetnost-rro-v-elektronnom-vide-kto-kogda-kuda-i-kak-t344.html. Там есть ответы на основные вопросы.

В какой срок подается отчетность о применении регистраторов расчетных операций?

Согласно пункту 7 статьи 3 Закона «о РРО» отчетность о применении РРО и расчетных книжек подается в налоговую службу не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Это правило не применяется для субъектов хозяйствования, которые подают информацию по проводным или беспроводным каналам связи. Они отчитываются в ГНС по отдельному порядку.

Каким нормативным документом утверждена форма отчета РРО, где скачать бланк?

Форма отчета о применении регистраторов расчетных операций утверждена Приказом ГНСУ от 01.12.2000 №614 "Порядок предоставления отчетности, связанной с применением регистраторов расчетных операций или использованием книг учета расчетных операций (расчетных книжек).". Форма отчета называется № ЗВР-1. Скачать бланк отчета можно здесь. Читайте статью об особенностях заполнения отчета об использовании РРО http://byhgalter.com/ru/otchet-ob-ispol ... -vovremya/.

Как подавать отчетность, если в отчетном периоде РРО ломался и расчеты проводились с использованием РК?

При использовании в отчетном периоде расчетных книжек, к месячному отчету по форме №ЗВР-1 прилагается справка об использованных расчетных книжках, утвержденной в приложении 1 к Порядку подачи отчетности по РРО.

В какую налоговую службу подавать отчет по форме № ЗВР-1 в случае применения РРО в другом городе?

Согласно пункту 5 Порядка представления отчетности по РРО, ежемесячный подается в орган налоговой службы по месту регистрации регистратора расчетных операций, т.е. в налоговую службу по местонахождению юридического лица или месту жительства физического лица - предпринимателя.

Нужно ли подавать отчет об использовании РРО, если в отчетном месяце расчетные операции не проводились?

Согласно пункту 1 Порядка представления отчетности по РРО, отчетность, связанная с применением регистраторов расчетных операций подается независимо от того, использовался кассовый аппарат в отчетном месяце или нет.

Ответственность за нарушение законодательства в сфере РРО


Какие штрафы ждут налогоплательщика при нарушении законодательства по вопросам РРО?

Штрафы прописаны в статье 17 Закона «о РРО».
Нарушение Штраф
1. Проведение через РРО операции на неполную сумму стоимости проданных товаров;
2. Непроведение операций через РРО переведены в фискальный режим работы;
3. Несоответствие суммы наличных на месте проведения расчетов сумме средств, указанной в дневном отчете;
4. Нераспечатка расчетного документа при проведении операции.
Штрафы применяются в течение календарного года:
- Совершенное впервые - 1 гривна;
- Совершенное второй раз - 100 процентов стоимости товаров;
- Каждое последующее нарушение - пятикратный размер стоимости товаров.
1. Неиспользование в определенных Законом случаях расчетной книжки (РК).
2. Использование незарегистрированной РК или нарушение порядка ее использования.
3. Несохранение РК течение трех лет.
340 грн. (20 необлагаемых минимумов доходов граждан)
Нераспечатка ежедневного фискального отчетного чека или его хранения 340 грн. (20 необлагаемых минимумов доходов граждан)
Нераспечатка контрольной ленты или не создания ее в электронной форме или ее несохранение или искажение данных в ней 170 грн. (10 необлагаемых минимумов доходов граждан)
Проведение операций через РРО без использования предварительного программирования 85 грн. (5 необлагаемых минимумов доходов граждан)
Нарушение порядка проведения операций через кассы предприятий в случаях, предусмотренных пунктом 1 статьи 9 170 грн. (10 необлагаемых минимумов доходов граждан)
Использование РРО, в программное обеспечению которого самовольно внесены изменения 1700 грн. (100 необлагаемых минимумов доходов граждан)


Каким образом налоговая служба проверяет правильность применения регистраторов расчетных операций?

Налоговая служба имеет право проводить фактическую проверку согласно статье 80 Налогового кодекса. Она проводится без предупреждения налогоплательщика.
Также, вопрос правильности применения регистраторов расчетных операций и своевременности оприходования наличности может исследоваться во время плановых и внеплановых проверок.

Когда следует ожидать налоговой проверки правильности применения регистраторов расчетных операций?

Почти сто процентов после того, как не выдать чек по требованию покупателя. Такой покупатель имеет право написать жалобу в налоговую службу. После получения жалобы, у налоговой службы появляются законные основания для начала проведения фактической проверки в соответствии с пунктом 80.2.3 Налогового кодекса.

Что делать, когда РРО сломался, находится в ремонте, или отключили электроэнергию?


Порядок действий в этом случае прописан в статье 5 Закона «о РРО». Расчеты можно осуществлять с помощью:
книги учета расчетных операций (КУРО) и расчетных книжек (РК);
или зарегистрированного резервного РРО.
Но этот период не должен превышать 72 часа (7 рабочих дней).
Согласно пункту 4.9 Порядка регистрации, опломбирования и применения РРО после установки отремонтированного (резервного) РРО или восстановления поставки электроэнергии необходимо провести через РРО суммы расчетов за время работы с использованием расчетной книжки, а также в соответствии с контрольной ленты (в случае обнуления оперативной памяти ) - за время работы, предшествовавший выходу РРО из строя или отключения электроэнергии, отдельно по каждой ставке НДС, после чего следует выполнить Z-отчет. При необходимости выполняется операция "служебное внесение" на сумму наличности, которая хранится на месте проведения расчетов.

Если вы желаете задать вопрос или оставить комментарий, милости прошу в украинскую версию темы.

Аватара пользователя
bykashka
 
Сообщения: 537
Зарегистрирован: 28 янв 2012, 19:08
Благодарил (а): 19 раз.
Поблагодарили: 46 раз.

Быстрый ответ

Підказка: за допомогою цих кнопок можна швидко застосувати стилі до виділеного тексту.
Смайлики
:D :) ;) :( :o :shock: :? 8-) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: :geek: :ugeek:
   
  • Також варто ознайомитися з наступними темами
    Ответы
    Просмотры
    Последнее сообщение

Вернуться в Застосування РРО та касова дисципліна

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 0